Potrivit unui comunicat remis de Prefectura Olt, această locație dispune de încăperi suficiente, astfel încât în noaptea predării buletinelor de vot și a celorlalte materiale necesare procesului electoral, președinții, locțiitorii și reprezentanții secțiilor de votare să beneficieze de cele mai bune condiții de așteptare.
Totodată, sursa citată mai transmite o serie de măsuri organizatorice dispuse de prefectul de Olt, pe etape:
Se vor acorda bonuri de ordine strict în ordinea sosirii, urmând ca înştiinţarea să se realizeze prin sistem audio;
Vor exista patru săli de așteptare, în fiecare sală fiind constituite echipe formate din personalul tehnic auxiliar al BEJ nr.30 Olt, care vor ajuta președinţii, locţiitorii și reprezentanţii secţiilor de votare la pregătirea materialelor ce urmează a fi predate;
Din sălile de așteptare, președinţii, locţiitori și reprezentanţii secţiilor de votare vor avea acces în sala de preverificare, unde se vor afla 10 echipe, formate din reprezentanţii BEJ nr.30 Olt, Direcţiei Regionale de Statistică Olt și Autorităţii Electorale Permanente Olt;
Direcţia Regională de Statistică Olt va prelucra procesele verbale pe şapte staţii de lucru, într-o sală special amenajată ;
Operatorii din secţiile de votare vor fi îndrumaţi către sala pusă la dispoziţie Serviciului de Telecomunicaţii Speciale Olt pentru verificarea tabletelor;
Predarea materialelor electorale către BEJ nr. 30 Olt se va face în holul central, în locuri special amenajate;
Intrarea cu toate documentele se va face printr-o cale de acces separată faţă de cea de ieșire, pentru asigurarea unui flux operaţional.
„Toţi angajaţii Instituţiei Prefectului – Judeţul Olt vor fi prezenţi în clădirea fostului Colegiu Agricol «Carol I» pentru a fi la dispoziţia BEJ nr.30 Olt și a tuturor persoanelor implicate în procesul electoral”, se mai arată într-un comunicat al Prefecturii Olt
