Plata salariului se dovedeşte prin semnarea statelor de plată, precum şi prin orice alte documente justificative care demonstrează efectuarea plăţii către salariatul îndreptăţit şi înaintea oricăror obligaţii de plată ale angajatorilor. Statele de plată, precum şi celelalte documente justificative se păstrează şi se arhivează de către angajator în aceleaşi condiţii ca şi în cazul actelor contabile.
Numai că în controalele efectuate inspectorii de muncă au avut surpriza să constate că în destul de multe situaţii angajatorii nu aveau semnate statele de plată ale salariaţilor. Codul Muncii nu prevede expres sancţiuni imediate pentru nesemnarea statelor de plată. În schimb angajatorii care nu se conformează măsurilor trasate de către inspectorii de muncă sunt pasibili de sancţiuni cuprinse între 5.000 şi 10.000 de lei.
„În controalele pe care le-am efectuat nu am găsit angajatori care să nu aibă state de plată întocmite pentru că ar fi o deficienţă gravă care intră deja în sfera penalului, în sensul că acel angajator ar crea o evaziune fiscală enormă, dacă nu ar întocmi state de plată. În schimb, am găsit angajatori care nu au făcut dovada că au acordat salariile angajaţilor. Bineînţeles de fiecare dată am trasat măsuri cu termene ferme (să facă dovada plăţii acestor salarii), iar acolo unde nu au fost realizate aceste măsuri s-au aplicat sancţiuni”, a precizat inspectorul şef al ITM Olt, Cristian Ungureanu.
De altfel, majoritatea petiţiilor primite de ITM de la salariaţii din Olt vizează neplata drepturilor salariale de către angajatori.
